Denne cookie- og privatlivspolitik forklarer, hvordan vi må
indsamle og behandle persondata der er indsendt til os eller
indsamlet af os via internettet (ved hjælp af cookies).
Som datakontrollør (dataansvarlig) vil vi altid overholde de
gældende love vedr. privatliv, og vi vil samtidig sikre at
persondata behandles således, at de er tilstrækkeligt
beskyttede.
Vi videregiver ikke persondata til tredjepart uden forudgående
tilladelse, med mindre dette specifikt er anført heri.
Formål med indsamling af persondata
Vi indsamler persondata med følgende formål:
a) indgåelse og gennemførelse af aftaler med KUNDER, LEVERANDØRER
og FORRETNINGSPARTNERE,
b) registrering og betaling af leverede serviceydelser, produkter
og materialer til og fra Wolters Kluwer,
c) marketing, salg og salgsfremstød,
d) styring af kunderelationer,
e) kundeservice,
f) forskning og udvikling,
g) intern håndtering og kontrol,
h) kundeundersøgelser.
Vi vil behandle de følgende persondata:
a) [ Navn, adresse, telefonnummer, e-mail ] Sørg for at dette er
korrekt anført for hver individuel sag, så det er muligt at
behandle en forespørgsel, når der udfyldes en formular på vores
hjemmeside www.wolterskluwer.dk,
b) Din IP-adresse, så vi kan give en mere brugervenlig
hjemmeside,
c) Hvis du kontakter os, gemmer vi korrespondance eller
kommentarer, der kan indeholde persondata, så vi kan give en bedre
service, hvis du kontakter os igen.
Behandling af data i overensstemmelse med loven - Vi
vil:
a) behandle dine persondata på en lovlig, rimelig og transparent
måde,
b) indsamle dine persondata med henblik på de i denne politik
anførte eksplicitte og legitime formål, og vi vil ikke behandle
dine persondata på en måde, der ikke er i overensstemmelse med
disse formål,
c) indsamle og behandle persondata, der er passende, relevante og
begrænsede til kun at omfatte data, der er nødvendige for de
formål, for hvilke de er indsamlet og behandlet,
d) behandle dine persondata, men kun så længe det er nødvendigt,
med henblik på de formål, for hvilke de er indsamlet og
behandlet,
e) træffe passende tekniske og organisatoriske forholdsregler til
forhindring af uautoriseret adgang, ulovlig behandling og
uautoriserede tab eller tab som følge af hændeligt uheld,
ødelæggelse eller beskadigelse af persondata, og i denne
forbindelse sikre en tilstrækkelig grad af sikkerhed,
f) træffe alle rimelige foranstaltninger for at sikre at dine
persondata er korrekte og straks opdateres, hvis vi informeres
herom eller på anden måde bliver opmærksomme på ukorrekte
data,
g) på opfordring slette persondata uden unødig forsinkelse, med
mindre der er lovmæssig begrundelse for fortsat behandling,
h) på opfordring begrænse behandlingen, med mindre der er
lovmæssig begrundelse for at fortsætte behandlingen,
i) på opfordring give adgang til dine persondata der behandles af
os, i en alment anvendt elektronisk form.
Lovmæssigt grundlag for behandlingen
Hvis du anmoder om at downloade en gratis demoversion, et
nyhedsbrev eller andre oplysninger om vores produkter, vil vi
yderligere behandle dine persondata på grundlag af vores legitime
interesser i at markedsføre vores produkter.
Hvis, og i den udstrækning din henvendelse medfører en aftale om
køb eller abonnement i forbindelse med vores produkter, vil vi
behandle dine persondata på grundlag af vores legitime interesse i
at opfylde vores kontraktlige forpligtelser, eller med henblik på
at træffe foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale. I den
udstrækning du er en fysisk person, vil vi behandle dine persondata
med henblik på at opfylde aftalen eller med det formål at træffe
foranstaltninger forud for indgåelse af aftale.
Behandlere af persondata
Vi kan udpege databehandlere (Data Processors) til at behandle
persondata ved hjælp af lagring af data samt drift af vores
computersystemer. Databehandlere kan også læse, arrangere og sende
persondata i henhold til vores instrukser. Databehandlere lagrer
kun dine persondata på servere, der befinder sig i EU/EØS-lande og
som kontrolleres af databehandleren.
Cookies
Vi kan indsamle og behandle oplysninger om dit besøg på vores
website, f.eks. de sider du besøger, det website du kom fra, og de
søgninger du udfører.
Disse oplysninger bruger vi til at hjælpe os med at forbedre
indholdet af hjemmesiden, så den bliver mere brugervenlig samt til
indsamling og sammenstilling af statistik om personer der bruger
vores website til interne, markedsundersøgende formål.
I forbindelse med dette kan vi installere "cookies" der indsamler
brugerens domænenavn, din internetleverandør, dit operativsystem,
samt dato og tidspunkt for besøget på websitet. En "cookie" er en
lille informationsdel der sendes til din browser og lagres på din
computers harddisk. Cookies skader ikke din computer. Du kan
indstille din browser, så den giver dig besked, når du modtager en
"cookie," dette vil gøre det muligt for dig at afgøre, om du ønsker
at acceptere dette eller ikke. gVi vil imidlertid gerne oplyse dig
om, at hvis du ikke accepterer cookies, vil du muligvis ikke være i
stand til at bruge alle funktionaliteter på vores website.
Vi kan rekvirere serviceydelser fra udenforstående parter til
hjælp med indsamling og behandling af oplysningerne der er
beskrevet i dette afsnit. Tredjeparts-cookies kan også anvendes
(f.eks. Google Analytics eller andre værktøjer) med henblik på at
analysere trafikken og/eller forbedre trafikken og de besøgendes
oplevelse af websitet.
Links til andre websites
Nærværende cookie- og privatlivspolitik gælder kun for vores
website, og ikke for websites der ejes af tredjepart. Vi kan stille
links til rådighed for andre websites, som vi mener kan have
interesse for vores gæster. Vi har til hensigt at sikre at disse
websites har den højeste standard. På grund af internettets
karakter kan vi imidlertid ikke garantere for standarderne for
privatliv på websites som vi linker til, ej heller er vi ansvarlige
for indholdet på websites der ikke tilhører os, og det er ikke
hensigten at nærværende cookie- og privatlivspolitik skal finde
anvendelse på tredjeparters websites som vi linker til.
Sikkerhed
Vi vil sikre at der træffes passende tekniske og organisatoriske
forholdsregler til beskyttelse af dine persondata mod uautoriseret
adgang eller ødelæggelse, ulovlig behandling eller tab som følge af
hændeligt uheld eller skade. Vi anvender en sikker server, hvor
dine persondata behandles, og adgangen til persondata er forbeholdt
personer internt i organisationen. Kun personer internt i
organisationen eller databehandleren (Data Processor) og dennes
underdatabehandler (Sub Processor) får autorisation til adgang til
persondata, og dette sker udelukkende for at disse personer kan
udføre deres respektive opgaver.
Vi, eller hvor dette er relevant, databehandleren, vil udelukkende
overføre persondata til lande uden for EU/EØS, hvis der kan
garanteres en tilstrækkelig grad af beskyttelse, og hvis der kan
sikres tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger (f.eks. at
modtageren af persondata har underskrevet EU-Kommissionens
standardkontraktbestemmelser), eller hvis en korrekt fravigelse i
henhold til Persondataforordningen (GDPR), artikel 49, er til
rådighed.
Med henblik på at garantere sikkerheden og beskyttelsen af de
persondata, som vi indsamler via internettet, anvender vi
datanetværk, der er beskyttede af bl.a. sikkerhedsforanstaltninger
der opfylder branchestandarderne. Ved behandlingen af dine
persondata træffer vi forholdsregler, der på rimelig vis er
designede til at beskytte disse oplysninger mod tab, misbrug,
uautoriseret adgang, afsløring, ændringer eller ødelæggelse.
Dine rettigheder
Du er berettiget til at anmode om adgang til samt berigtigelse
eller sletning af persondata samt begrænsning af behandling, og du
kan fremsætte indvendinger mod behandlingen (hvis dette er i
overensstemmelse med gældende love om privatliv). Yderligere har du
ret til at få adgang til de persondata, som du har leveret, i et
struktureret, alment anvendt og maskinlæsbart format
(portabilitet). Du har også ret til at indgive en klage til
tilsynsmyndigheden, www.datatilsynet.dk.
Ændringer i denne cookie- og
privatlivspolitik
Vi forbeholder os ret til at ændre denne cookie- og
privatlivspolitik, hvis vi ønsker dette, f.eks. med henblik på at
opfylde ændringer i love og forordninger. Sådanne ændringer vil
blive offentliggjort på Wolters Kluwer Danmark A/S website.
Kontaktoplysninger
Wolters Kluwer Danmark A/S
Nyhavn 16
1051 Købnhavn K
Tlf. + 45 70 20 33 14
E-mail: privacyofficer@wolterskluwer.dk